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劉銘宇郵件回得很快,五分鐘後小圖示彈出來,林若懷著忐忑的心情開啟郵件,回覆的內容又把她打趴在座位上:“文字內容太多”。
她數了數模板的圖表,圖表頁數的比例達到三分之一以上。模板沒有大段的文字堆積,有文字的地方都採取文字加形狀的方式整齊排列呈現。
這份翻譯稿是關於美國電影院線的研究報告,資料的部分也不少。林若這一稿PPT只將報告中的圖表在PPT上也用圖表呈現,對於其他的資料用文字陳述。
參考模板的做法,林若將PPT中有關資料的內容全部改成做成圖表,或放大數字用文字加形狀解釋數字含義,使PPT表達資料更加生動。
這樣改下來,一個下午又沒了,下班時間已經過去,同事都走得差不多了。一個PPT把林若折騰得夠嗆,午飯沒吃,連水也沒喝幾口,肚子餓得咕咕叫。
林若對照著再次修改完的PPT和模板,檢查了幾遍,實在不想再看了,眼睛一閉點選滑鼠給劉銘宇發了過去。
過了五分鐘,劉銘宇沒有回覆的動靜,林若的懷裡像揣著十五隻兔子,七上八下的。又過了十分鐘,林若按耐不住,跑到劉銘宇辦公室敲門。劉銘宇還沒有下班。
“請進。”
林若推門進去:“劉總,我按照您的意見修改了PPT,麻煩您方便時看下有沒有問題?”
“我看了。”劉銘宇望向林若的眼神淡淡的,“比上一次好多了。細節方面比如配圖、色彩等可以更完善一些,你回去再改改,明天中午之前給我。PPT是一個秘書的必備技能之一,我希望你以後不僅不需要我給你提意見,還能給我一些驚喜。”
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